AIで議事録を作る方法【2026】｜録音から要約まで、初心者向けにやさしく解説
「会議のメモ取りに追われて、話の内容が頭に入らない」「議事録の清書に時間がかかる」——そんな悩みを解決してくれるのがAIによる議事録づくりです。この記事では、非エンジニアの社会人・経営者の方に向けて、AIで議事録を作る基本の流れ・代表的な3つの方法・上手に作るコツ・注意点までを、専門用語をできるだけ使わずに順番に整理しました（2026年7月時点）。
- AI議事録は録音→文字起こし→要約→人の手直しの4ステップが基本の流れ
- 方法は文字起こしAIソフト・専用ボイスレコーダー・対話型AIへ貼り付けの3タイプ
- オンライン会議中心か対面が多いかで向くツールが変わり、まず無料で試すのが失敗しにくい
AIで議事録づくりはどう変わる？
これまでの議事録づくりは、会議の間ずっと手を止めずにメモを取り、終わってから内容を整理して清書する、という手間のかかる作業でした。話を聞きながら書くのに集中してしまい、肝心の議論に参加できない、という悩みもよく聞きます。
AIを使うと、この流れが大きく変わります。録音した音声をAIが文字に起こし、要点や決定事項もAIが整理して下書きを作ってくれます。人がやることは、その下書きを読んで固有名詞や言い回しを手直しし、内容を確認して仕上げることだけです。「ゼロから作る」から「AIの下書きを仕上げる」へ、議事録づくりの負担が大きく軽くなるイメージです。
AI議事録の基本の流れ（4ステップ）
使うツールが変わっても、AIで議事録を作るときの基本の流れは共通しています。まずは全体像をつかんでおきましょう。
録音・音声を用意する
オンライン会議ならツールの録音機能や連携機能を、対面の会話なら録音アプリや専用のレコーダーを使って音声を用意します。
AIで文字起こしする
用意した音声をAIに読み込ませ、話した内容をテキストに変換します。多くのツールはリアルタイムでも文字起こしができます。
AIで要約・要点を抽出する
文字起こしした全文をもとに、AIが要点・決定事項・ToDoなどを整理してまとめてくれます。
人が手直しして完成させる
固有名詞や専門用語の誤変換、ニュアンスのズレなどを人が確認・修正し、最終的な議事録として仕上げます。
AIで議事録を作る3つの方法
AI議事録の作り方は、大きく分けて3つのタイプがあります。どれが正解というわけではなく、会議の場所や頻度によって向き・不向きがあります。それぞれの特徴を中立に整理しました。
文字起こしAIソフト・アプリ
ZoomやGoogle Meet、Teamsなどのオンライン会議に連携できるタイプです。会議中に自動で文字起こしが始まり、終了後には要約も作成されます。オンライン会議が中心の人に向いています。
AIボイスレコーダー（専用デバイス）
ボタン一つで録音できる専用機です。スマホを操作せずに会話を残せるため、対面の商談や外出先での打ち合わせに強みがあります。
ChatGPTなど対話型AIに貼って要約
別のツールで文字起こししたテキストを、ChatGPTなどの対話型AIに貼り付けて要約してもらう方法です。追加のツール導入なしで手軽に試せます。
①・②の具体的なツールの料金・特徴の比較はAI議事録ツール比較で詳しく整理しています。まず何から試すか迷ったら、定番ツールのNottaのレビューも参考になります。③の対話型AIの基本的な使い方はChatGPTの使い方ガイドで解説しています。
使っている人の声の傾向
※個別投稿の引用ではなく、複数のレビューサイト・ブログ・SNSで見られた声の傾向を編集部がまとめたものです。効果や精度には個人差があります。
👍 よく聞く良い声
- 「会議中に必死でメモを取らなくてよくなり、話に集中できる」という声が見られる
- 「録音と同時に文字になり、後の聞き直し・清書がぐっと減った」という声が見られる
- 「AI要約が決定事項やToDoを箇条書きに整理してくれて、議事録づくりが速い」という声が見られる
🤔 よく聞く気になる声
- 「専門用語・固有名詞・多人数・雑音のある会議では精度が落ち、手直しが要る」という声が見られる
- 「無料枠は上限が短めで、実務で使う量が増えると有料プランの検討が必要」という声が見られる
- 「“全部おまかせ”ではなく、AIが下書き・人が2割仕上げる前提が現実的」という声が見られる
上手に作るコツ
- 録音環境を整える：話者との距離やマイクの位置、周囲の雑音に気を配るだけで、文字起こしの精度は大きく変わります。
- 要約は目的を指定する：「決定事項とToDoだけ抜き出して」「300字程度で」のように、欲しいアウトプットを具体的に伝えると、使いやすい要約になります。
- 固有名詞・専門用語は手直し前提で考える：社名・人名・業界用語はAIが誤変換しやすい部分です。最初から「ここは直すもの」と思っておくと、がっかりしません。
注意点
- 精度は100%ではない：AIによる文字起こし・要約は便利ですが、誤変換や意味の取り違えが起こることがあります。重要な内容は必ず人が最終確認しましょう。
- 機密性の高い会議は事前にルールを確認する：経営会議や個人情報を含む打ち合わせなどでは、社内の情報セキュリティルールと、使うツールの利用規約（入力データの扱い方）を事前に確認しておくと安心です。
- 文字起こしデータの保管・共有に注意する：議事録データにも会議の内容がそのまま含まれます。保存場所や共有範囲を必要最小限にとどめる意識を持ちましょう。
よくある質問
無料でAI議事録は作れる？
多くのツールに無料プランや無料枠が用意されています。まずは無料の範囲で、自分の会議や打ち合わせに合うかどうかを試してみるのがおすすめです。具体的な料金・無料枠は各ツールで異なるため、比較記事や公式サイトで最新情報をご確認ください。
オンライン会議と対面どちらにも使える？
はい、どちらにも使えます。ZoomやTeamsなどのオンライン会議にはアプリ・Webの文字起こしAIが、対面の商談や外出先での打ち合わせには専用のAIボイスレコーダーが向いています。使う場面によって相性の良いタイプが変わります。
精度はどれくらい？
標準的な会議であれば実用的な精度で使えることが多いですが、専門用語・固有名詞・複数人が同時に話す場面では誤変換が増える傾向があります。どのツールも「AIが下書きを作り、人が仕上げる」使い方が基本です。
機密情報を入れて大丈夫？
機密性の高い会議で使う場合は注意が必要です。自社の情報セキュリティルールを確認したうえで、各ツールの利用規約（入力データの学習利用の有無など）もあわせて確認してから使うようにしましょう。
まず何から始めればいい？
難しく考えず、まずは無料プランのあるツールで一度試してみるのがおすすめです。オンライン会議が中心か、対面の打ち合わせが多いかで向いているツールが変わるので、自分の使い方に合わせて選んでみましょう。
まとめ｜まず無料で試して、自分の会議に合うツールを選ぶ
AIを使った議事録づくりは、「録音→文字起こし→要約→人の手直し」というシンプルな流れで、これまで手作業だったメモ取りの負担を大きく減らしてくれます。オンライン会議が中心か、対面の商談が多いかによって向いているツールが変わるので、まずは無料の範囲で試してみて、自分の会議に合うものを選ぶのが失敗しない進め方です。具体的なツール選びはAI議事録ツール比較を参考にしてみてください。